Manual de Uso › Envío de Correos y AFIP
Sección 14

Envío de Correos Automáticos y Reportes AFIP

Aprenda a gestionar el envío automático de comprobantes (facturas, remitos, estados de cuenta) y a enviar reportes consolidados al contador.

Envío Automático de Correos

El sistema cuenta con un motor unificado que garantiza que todos sus correos lleguen a la bandeja de entrada de sus clientes y proveedores, con total transparencia e identidad empresarial.

Cómo enviar un comprobante

  1. Ingrese al módulo deseado (ej: Ficha de Cliente, Ficha de Proveedor, Emisión de Facturas o Remitos).
  2. Localice el botón de "Mail" (representado por un icono de sobre o similar) y haga clic en él.
  3. Aparecerá una ventana de envío. Para operaciones instantáneas, observará una barra de progreso.
  4. Cierre Automático: Cuando el envío finalice con éxito, la ventana mostrará el mensaje "Enviado con exito" y se cerrará automáticamente luego de unos segundos, regresándolo a su pantalla anterior para que pueda continuar trabajando ágilmente.

Transparencia de Identidad y Respuestas

Todos los correos despachados desde el sistema incluyen la identidad visual y datos de su empresa.

  • Pie de página visible: Sus destinatarios verán un texto al final del correo que indica: "Para consultas sobre este documento, por favor responda directamente a este correo o escriba a: [su_correo]".
  • Mecanismo "Responder": Si su cliente hace clic en el botón "Responder" de su gestor de correo (Gmail, Outlook, etc.), la respuesta llegará directamente a su casilla de correo oficial, facilitando la comunicación directa sin intermediarios.

Generación y Exportación de Archivos Contables (AFIP)

Las herramientas de exportación en el módulo de Administración simplifican drásticamente el flujo de trabajo con el estudio contable mensual.

Exportar y enviar los Subdiarios de IVA

  1. Diríjase al panel de Administración y acceda a la sección de AFIP (Subdiarios de Compras, Ventas, Percepciones, etc.).
  2. Seleccione el período (Mes y Año) que desea reportar.
  3. Presione el botón para generar el informe. El sistema creará un archivo Excel detallado y, según corresponda, archivos de texto para importación en sistemas contables.
  4. Haga clic en el botón "Mail" en esta misma ventana. El sistema adjuntará todos los archivos generados (.xls, .xlsx, .zip) y los enviará automáticamente a la casilla de correo configurada para su contador.
  5. De la misma manera que en los comprobantes, al confirmar el éxito de la operación, la ventana confirmará el envío y se cerrará de forma autónoma.